ПОЛОЖЕНИЕ
о Конкурсе проектных идей по использованию цифровых технологий в деятельности некоммерческих организаций
SMART SOCIAL
1. Организаторы КонкурсаИНТЦ МГУ «Воробьевы Горы», Акселератор Возможностей и компания Мобиус Технологии проводят Конкурс проектных идей по внедрению цифровых технологий в деятельность некоммерческих организаций и социальных учреждений. Конкурс проводится в рамках программы конференции «Smart Social», являющейся партнерской инициативой, объединяющей усилия Мобиус Технологии.
2. Цель КонкурсаСпособствовать росту цифрового потенциала российских некоммерческих организаций для улучшения качества предоставляемых ими услуг, повышения их конкурентоспособности и усиления производимого ими социального эффекта.
3. Задачи Конкурса· Выявить актуальные проблемы, решаемые некоммерческими организациями в сфере образования, культуры, здравоохранения, экологии, развития городской среды, инфраструктуры Третьего сектора и местных сообществ, решение которых может быть оптимизировано благодаря использованию современных цифровых технологий;
· Создать новые возможности для использования современных цифровых технологий в решении актуальных социальных проблем;
· Оценить степень готовности некоммерческих организаций к цифровой трансформации и выработать рекомендации для НКО и донорского сообщества, заинтересованных в решении этого вопроса.
4. Приоритетные направления Конкурса· Повышение уровня зрелости управленческих процессов;
· Повышение качества оказываемых услуг и создание возможностей для их диверсификации;
· Обеспечения прозрачности и подотчетности НКО;
· Повышения эффективности и производительности;
· Профессиональное развитие сотрудников.
Использование цифровых технологий может осуществляться некоммерческими и социально ориентированными организациями и учреждениями, работающими в сфере образования, культуры, экологии, здравоохранения, поддержки социально незащищенных групп населения, в области развития городской среды, местных сообществ, инфраструктуры некоммерческих организаций и др.
5. Участники КонкурсаК участию в Конкурсе приглашаются зарегистрированные некоммерческие организации, включая:
· благотворительные и общественные организации,
· автономные некоммерческие организации,
· государственные и муниципальные учреждения;
В конкурсе не могут принимать участие:· политические партии и движения;
· религиозные организации;
· органы муниципальной, представительной и исполнительной власти;
· профсоюзные организации;
· коммерческие структуры;
· инициативные группы граждан.
К участию в конкурсе не принимаются проектные идеи, партнерами которых являются:· политические партии и движения
6. Сроки проведения КонкурсаКонкурс проводится в период с 11 марта 2024 г. по 18 апреля 2024 г.
Окончание приема заявок на Конкурс: 18 апреля 2024 г. в 18.00 часов по московскому времени.
Оценка заявок экспертами: с 24 апреля по 3 мая 2024 г.
Официальное объявление результатов Конкурса: 6 мая 2024 г.
Проведение вебинара для кейсодержателей — в период с 6 по 15 мая 2024 г. Точная дата будет сообщена дополнительно.
Презентация кейсов организаций-победителей для участников хакатона: 10 июня 2024 г.
Оценка участников хакатона в рамках чек-поинтов: в период с 10 июня по 15 июня 2024 г.
Питч-сессия хакатона: 17 июня 2024 г.
7. География КонкурсаКонкурс проводится для российских некоммерческих организаций и учреждений, работающих на территории Российской Федерации.
8. Общие требования к заявкам, представляемым на Конкурс проектных идейПод заявкой понимается описание, содержащее ответы на следующие вопросы:
· В решении каких проблемы, над которыми сегодня работает организация, необходимо использовать цифровые технологии?
· Какие цифровые технологии вы считаете наиболее подходящими для решения обозначенных проблем?
· С какими исходными данными необходимо работать (для хакатона необходимо предоставить тестовый образец данных):
· Как внедрение решения, разработанного для вас на хакатоне, повлияет на:
(1) продуктивность сотрудников организации
(2) качество услуг, оказываемых организацией
(3) общую эффективность деятельности организации
(4) профессиональное развитие сотрудников
(5) достижение долгосрочных целей организации
· Как вы планируете делиться опытом внедрения решения, разработанного для вас на хакатоне, со своими коллегами по сектору?
· Как вы оцениваете уровень цифровой зрелости вашей организации на момент подачи заявки на конкурс?
· Как вы планируете делиться опытом внедрения решения, разработанного для вас на хакатоне, со своими коллегами по сектору?
· Контактная информация заявителя.
Проблема, которую планируется решить, используя цифровые технологии, могут быть как специфическими для данной отраслевой организации, так и инфраструктурными для повышения качества работы и эффективности всего некоммерческого сектора.
В рамках Конкурса экспертным жюри будут отобраны кейсы, которые в июне 2024 года станут основой для разработки прототипов решений в ходе Хакатона «Smart Social» (далее «Хакатон»). Организатором Хакатона является Акселератор Возможностей. Соорганизаторы Хакатона — компания Мобиус Технология.
Победитель Конкурса должен быть готов презентовать свой кейс разработчикам-участникам Хакатона и иметь возможность консультировать разработчиков на этапе создания прототипа.
Предпочтение будет отдаваться кейсам, реализация которых будет иметь эффект для широкого круга организаций и/или будет предусматривать распространение результатов для использования другими организациями.
Авторы кейса должны быть готовы делиться информацией о своих проектах с другими организациями, а также предоставить возможность организаторам проекта распространять информацию о проектах среди заинтересованных организаций.
9. Порядок подачи заявокЗаявка, представленная на Конкурс, заполняется в формате онлайн на портале:
https://smartsocialconf.ru/hackathon. Заявки, поданные другим способом, к участию не принимаются.
Заявки, поданные на Конкурс позже указанного срока окончания приема, к регистрации не принимаются.
Заявки, поданные на конкурс, не возвращаются и не рецензируются.
Организаторы Конкурса регистрируют каждую полученную заявку и письменно уведомляют заявителя о том, что заявка получена. После проведения технической оценки заявки на предмет ее соответствия требованиям формы и условиям Конкурса, организаторы уведомляют заявителя о принятии заявки к участию в конкурсе и, по необходимости, направляют письмо с уточняющими вопросами.
В процессе подготовки заявок у участников Конкурса будет возможность принять участие в вэбинаре и получить онлайн консультацию у организаторов Хакатона.
10. Процедура рассмотрения заявокВсе заявки, поступившие на Конкурс, оцениваются членами Экспертного жюри, состоящего из экспертов в области цифровых технологий и экспертов в области поддержки и развития некоммерческих организаций. В состав Жюри входят представители Организатора, технологических компаний, донорских организаций и организаций, поддерживающих развитие инфраструктуры некоммерческого сектора, имеющие опыт использования цифровых технологий.
Представители некоммерческих организаций, участвующих в Конкурсе, не могут входить в состав жюри экспертов. Все эксперты подписывают заявление об отсутствии конфликта интересов. Конфликт интересов возникает в том случае, если эксперт является сотрудником/волонтером/членом коллегиального органа управления/донором организации, которую оценивает, а также в том случае, если работниками и (или) членами органов управления организации, заявку которой он оценивает, являются его близкие родственники, и в иных случаях, если имеются иные обстоятельства, дающие основание полагать, что член лично, прямо или косвенно заинтересован в результатах рассмотрения заявки.
На основании оценок, полученных от экспертов, составляется рейтинг проектных заявок. Заявки, вошедшие в первую десятку рейтинга, будет переданы разработчикам — участникам Хакатона, которые, в свою очередь, проработают каждую из презентованных идей с технологической точки зрения.
Итоги работы Жюри экспертов конкурса оформляются протоколом.
Результаты Конкурса будут объявлены: 6 мая 2024 г.
11. Критерии оценки проектных заявокК рассмотрению экспертами Жюри Конкурса допускаются заявки, соответствующие формальным условиям Конкурса, а также целям и задачам проекта, реализуемого совместными усилиями ИНТЦ МГУ «Воробьевы Горы», Акселератор Возможностей и компания Мобиус Технологии
Членами экспертного жюри заявки рассматриваются и оцениваются по следующим критериям:
· Актуальность проблемной ситуации, обоснованность запроса на ее решение со стороны некоммерческого сектора;
· Обоснованность использования цифровых технологий в решении заявленной проблемы;
· Достижимость и измеряемость целей и задач проекта;
· Системность подхода, целесообразность, логическая последовательность деятельности по внедрению технологии в деятельность организации-заявителя;
· Наличие в организации ресурсов, достаточных для успешной цифровой трансформации своей деятельности;
· Потенциальное воздействие цифровой технологии на продуктивность, качество работы/услуг и эффективность деятельности организации-заявителя;
· Потенциальная востребованность решения в некомерческом секторе;
· Готовность организации-заявителя делиться опытом проекта с коллегами по сектору, занимающимися решением подобных проблем.
12. Порядок извещения об итогах КонкурсаПо результатам заседания Жюри экспертов участники Конкурса получают письменное уведомление о поддержке или отклонении проектов.
Организаторы Конкурса оставляют за собой право выбрать любое число победителей.
Претензии по отклоненным заявкам не принимаются.
13. Порядок работы с победителями КонкурсаПобедители Конкурса будут приглашены к участию в Хакатоне Smart Social.
Участие предполагает следующие виды деятельности:
· Презентация кейса организации участникам Хакатона;
· Консультирование команды разработчиков в процессе создания прототипа решения в период работы Хакатона;
· Участие в Чек-поинтах в рамках Хакатона;
· Оценивание промежуточной работы команд на каждом из Чек-поинтов;
· Осуществление проверки решений;
· Участие в офлайн-питче Хакатона;
· Участие в процессе доработки и внедрения разработанного решения в партнерстве с командой разработчиков, в случае, если экспертное жюри выходит в финал Хакатона.
14. Стадия пилотирования прототиповПо завершении Хакатона экспертное жюри отберет максимально проработанные прототипы для их дальнейшего пилотирования на базе некоммерческих организаций и последующего внедрения. Доработкой прототипа будет заниматься команда, состоящая из участников Хакатона, разработавших решение, и некоммерческая организация, на базе которой будет осуществляться пилотирование и внедрение решения.
Доработка и внедрение каждого прототипа будет оформлена договором между НКО-благополучателем и Акселератором Возможностей. Благополучатель имеет право обратиться за дополнительной финансовой и экспертной поддержкой к компаниям/частным фондам, заинтересованным в апробации пилотного решения.
Сопровождение внедрения решений будет осуществляться консультантами компании Мобиус Технологии на pro bono основе.